Behandling av personuppgifter
I dina kontakter och ärenden med Piteå Hamn AB kan det förekomma situationer i vilka vi av administrativa skäl måste lagra personuppgifter som ni tillhandahåller. Våra register innehåller till exempel kontaktuppgifter som du själv har lämnat och de används för administration av de tjänster du bett oss utföra, exempelvis fartygsanmälan och ansökan om inpasseringstillstånd men även i daglig kontakt med via e-post.
När du fyller i ett formulär, skickar in en ansökan eller registrerar dig som kund hos Piteå Hamn AB behandlar vi dina personuppgifter enligt gällande dataskyddsförordning.
I vårt kundregister hanterar vi bland annat fartygsanmälningar och ansökningar om inpasseringstillstånd. Vi använder personuppgifterna för att kunna uppfylla våra avtal med dig som kund och för att följa de lagkrav som gäller. För att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden och följa lagkrav behöver vi få tillgång till de uppgifter som efterfrågas.
Vi kan även komma att till tredje part lämna ut eller hämta in personuppgifter förutsatt att det finns ett berättigat intresse eller för att vi ska kunna fullgöra våra tjänster. Exempel på en tredje part är en samarbetspartner eller en leverantör.
Dina uppgifter kan komma att hanteras av ett så kallat personuppgiftsbiträde som är behjälpligt vid vår kommunikation med dig. Detta personuppgiftsbiträde kommer då endast att behandla uppgifterna i enlighet med de syften som dina personuppgifter samlats in för.
Piteå Hamn AB kommer att behålla dina uppgifter så länge du är kund hos bolaget, samt så länge det finns behov av att behålla dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlats in för. Därefter kan de komma behöva sparas på grund av olika lagkrav.
Behandlingen av dina personuppgifter i Piteå Hamns databas sker med stöd av beställningsavtalet, rättsliga förpliktelser och berättigat intresse. När det gäller berättigat intresse använder vi oss av dina uppgifter för att utföra tjänster och fullgöra avtal med dig som kund.
Dina rättigheter
Personuppgiftsansvarig är Piteå Hamn AB. Om du har frågor om de uppgifter vi har om dig, eller om du tycker att någon information är felaktig, är du välkommen att kontakta oss.
Om du anser att vi hanterar dina uppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du lämna ett klagomål till Datainspektionen.
Kontaktuppgifter
E-post: info@piteaport.se
Dataskyddsombud: Kontakta via Piteå kommuns växel på 0911 – 69 60 00
All behandling av personuppgifter sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning.